Travailler pour Inser'toit
Nos valeurs et politique RH
L’Association Inser'toit implantée dans le département des Hauts de Seine, participe et concourt à la mise en œuvre du droit au logement dans le département, en mobilisant le parc immobilier privé et social.
Inser'toit au quotidien :
- De bonnes conditions de travail : un équilibre vie privée et vie professionnelle, une ambiance conviviale et militante.
- La formation : nous accompagnons le développement des compétences de nos collaborateurs en proposant des parcours de formation.
Nos valeurs :
- Respecter les droits et libertés de la personne
- Rapprocher et concilier l’économique et le social
- Agir avec pragmatisme, réalisme et responsabilité
- Évaluer de façon continue nos pratiques
- Établir des relations contractuelles avec les mandants financiers
L’Association Inser'toit implantée dans le département des Hauts-de-Seine depuis 1995, mobilise des logements dans le parc privé et social et propose à des ménages un logement temporaire avec un Accompagnement Social Lié au Logement dans un objectif de relogement pérenne.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire accueillante, dynamique, solidaire et innovante, vous intégrez le service Habitat.
Nos valeurs :
- Inscrire les familles dans leur citoyenneté
- Rapprocher et concilier l’économique et le social
- Agir avec pragmatisme, réalisme et responsabilité
- Évaluer de façon continue nos pratiques
Récapitulatif du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du service Habitat, vous serez affecté(e) au sein de l’équipe technique du service et assurerez son secrétariat.
Les techniciens du service sont chargés de la maintenance des logements, exclusivement dans le 92.
Responsabilités et missions :
- Vous assurez le suivi administratif technique :
- Traitement des courriers techniques,
- Tenue des agendas des techniciens,
- Rédaction de courriers, courriels,
- Renseignement du logiciel de gestion,
- Préparation de dossiers techniques,
- Vous effectuez la prise de rendez-vous pour les agents du service,
- Vous êtes amené(e) à prendre contact avec les propriétaires, partenaires et prestataires,
- Vous gérez, en collaboration avec la responsable et les techniciens et agents techniques les devis et factures,
- Vous participez aux réunions du service (préparation d’une partie de l’ordre du jour, prise de notes, etc.),
- Vous enregistrez les réclamations techniques et participez à leur bonne gestion,
- Vous suivez en lien avec les chargés(es) de gestion locative les divers contrats de maintenance/entretien… et les divers sinistres.
Profil recherché :
- Diplôme : minimum BAC professionnel avec option secrétariat ou formation secrétariat souhaitée.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d’ouverture d’esprit et d’un bon sens relationnel (facilité de communication orale et écrite, pédagogie),
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
- Avoir des connaissances dans le secteur du bâtiment ou de l’immobilier serait un plus.
Type d'emploi : CDD de six mois avec perspective évolution vers un CDI
Rémunération et avantages sociaux :
- rémunération selon l’ancienneté, le diplôme et la grille de la CCN 66 (à partir de 1 678.95 € brut par mois)
- horaires de travail : 35 h, du lundi au vendredi (plages horaires flexibles de 8h à 18h)
- Télétravail possible
- congés payés : 25 jours par an
- congés trimestriels : 18 jours par an
- prise en charge à 100% de la mutuelle du salarié + participation à la prévoyance
- tickets restaurant
- équipement individuel : smartphone + ordinateur portable