La Gestion Locative
Elle est assurée par :
3 chargés de Gestion Locative qui gèrent à la fois les comptes locataires et le parc immobilier :
- La gestion des comptes.
- Suivi des augmentations des loyers, régularisations de charges.
- Création et tenue des dossiers.
- Préparation des contrats.
- Contractualisation, résiliation et actualisation des attestations d’assurances habitations (MACIF).
- Avec les agents techniques, suivi : des états des lieux entrants et sortants, des interventions techniques, des travaux, des réceptions de travaux, des déclarations de sinistres, des contrats d’entretien chaudières.
- Information de tout nouveau logement aux organismes et services concernés.
- Gestion des aides au logement en tiers payant.
- Suivi des règlements et plans d’apurement.
- Préparation et édition des avis d’échéance.
- Mises en jeu des garanties aux impayés de loyers.
- Information de tout nouveau ménage aux organismes et services concernés.
- Relances (téléphoniques + courriers).
- Commandement de payer après accord de la DAF.
- Etablissement des soldes de tout compte.
L’agent technique , responsable du parc immobilier :
- Etablissements des états des lieux (entrants, sortants, avec les propriétaires et les ménages).
- Explication aux ménages des droits et obligations, utilisation du logement, entretien, ...
- Préparation du logement (charte de qualité).
- Visites techniques régulières des logements.
- Suivi des travaux réalisés par des entreprises extérieures.
- Suivi des réparations du ménage.
- Travaux de remise en état (papier peint, peinture, nettoyage du logement, revêtement de sol, plomberie,…).
- Etablissement des déclarations de sinistre (assurance).